Организациям бывает невыгодно держать в штате постоянных наемных сотрудников. Это важный момент на стадии развития бизнеса, когда деятельность компании только начинается. В таком случае можно передать некоторые обязанности сторонним исполнителям на основании договора.
Важно отличать аутсорс от фриланса или аутстаффинга. В первом случае компания привлекает кадры из внешних источников на основании заключенного договора. Фрилансеры работают «на себя» с оформлением в статусе ИП или самозанятого. При аутстаффе нужных работников передают из одной организации в другую с исполнением обязанностей у заказчика. Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг простыми словами и как он помогает в управлении организацией.
Что такое аутсорсинг?
Термин «outsoursing» в переводе с английского означает «привлечение сторонних ресурсов». Но что значит аутсорсинг в бизнесе? Это понятие подразумевает делегирование части обязанностей сторонней компании. При таком способе сотрудничества работники не оформляются в штат предприятия, а привлекаются из специализированных организаций на основании контракта.
Зачем же нужен аутсорсинг бизнесу? Этот форма партнерства позволяет с эффективностью решать такие задачи:
-
привлекать дополнительные трудовые ресурсы;
-
сосредоточиться на основных целях деятельности;
-
освобождать работников от непрофильных функций;
-
повышать производительность труда.
Далее подробнее рассмотрим, какие есть виды этой услуги.
Виды и особенности аутсорсинга
В бизнесе аутсорсинг может использоваться в каждом отделе с учетом потребностей компании. При этом часть обязанностей решается за счет внешних исполнителей. Различаются виды аутсорсинга по объему оказанных услуг (полный или частичный), по формату исполнения и по обязанностям. В рамках последнего можно выделить:
-
Производственный аутсорсинг – подразумевает передачу на аутсорс функций по производству продукции, в том числе на условиях субподряда. Под внешнее управление могут переходить обязанности по основному или вспомогательному производству. К примеру, процессы по подготовке сырья и материалов к дальнейшей обработке или изготовлению комплектующих и полуфабрикатов.
-
IT-аутсорсинг — это возможность передать задачи по разработке ПО, обслуживанию и улучшению ИТ-инфраструктуры опытным внешним специалистам. Аутсорсинг разработки программного обеспечения позволяет получить доступ к высококлассным профессионалам, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы.
IT-аутсорсинг позволяет сэкономить на создании и обучении штатных специалистов, ускорить внедрение новых решений и повысить качество работы, что особенно важно для эффективного роста бизнеса. -
Услуги по аутсорсингу персонала. В таком виде аутсорса внешним подрядчикам передаются кадровые функции: по поиску и найму персонала, управлению рабочим временем, расчету зарплаты, премий, других видов выплат.
-
Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг – включает делегирование обязанностей по ведению бухучета организации, функций консалтинга.
Кроме того, различают аутсорсинг маркетинга, логистики, юридической сферы. Цель услуги состоит в оптимизации бизнес-процессов компании, получении опытных трудовых ресурсов.
Что это такое простыми словами – аутсорс по формату исполнения
В данном контексте может различаться тип сотрудничества с исполнителем. В зависимости от специализации работники могут наниматься на временной основе, то есть для выполнения конкретного проекта и, как правило, на короткий срок. Или договор может заключаться на период до 2-3 лет.
Преимущества аутсорсинга
Плюсов передачи обязанностей на аутсорс несколько. Среди ключевых преимуществ нужно отметить следующие:
-
Экономия затрат – не нужно перечислять государству страховые взносы, НДФЛ, обучать персонал. Также не требуется предоставлять отчетность по сотрудникам, содержать рабочие места, оборудовать компьютеры лицензионным ПО.
-
Профессионализм – при правильном подходе к выбору исполнителя можно получить высококлассных специалистов и качественный результат работы.
-
Гибкость и масштабируемость бизнеса – наращивать рабочие ресурсы можно в периоды расширения деятельности, а при снижении спроса не нужно платить за простой или сокращать сотрудников.
Коротко о главном
Аутсорсинг простыми словами — это услуга по передачи части бизнес-процессов сторонней компании. Делегировать можно любые обязанности с учетом направления деятельности компании. При правильном подходе можно сэкономить средства и улучшить результаты работы. Для снижения рисков важно выбирать надежного подрядчика, разрабатывать грамотное техническое задание.